GPDR

Vi er dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger om vores medlemmer.

Vi behandler dine personoplysninger, jf. gældende lovgivning på området.

I DETT er det bestyrelsen, der er ansvarlig for databeskyttelse i foreningen samt opdatering og ajourføring.

 

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies, for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores [cookiepolitik] ????

 

Kommunikation

Vi behandler dine personoplysninger, så vi kan have dig opført på vores behandlerliste, der offentliggøres på vores hjemmeside og kan tilgås af udefrakommende klienter.
Udover det opbevarer vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores arrangementer, kurser og andre ting vedrørende foreningen.
Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Hvad opbevarer vi?

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: Navn, adresse, email, telefonnummer, hjemmeside.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig, når/hvis du forlader foreningen, når eventuelle udeståender er afviklet.

Er du kursist eller underviser udefra sletter vi vores kommunikation, når kurset er gennemført medmindre andet er aftalt.

Du giver samtykke til ovenstående, når du optages i foreningen eller deltager i/underviser på et kursus/arrangement.

Vi opbevarer dine personoplysninger i længere tid, hvis der i et særligt tilfælde opstår et behov for yderligere kommunikation. Det kunne være vedrørende betaling eller lign.

 

Medlemmer og deltagere på kurser

Vi har behov for at kommunikere med vores medlemmer og kursister, så vi sikrer os, at det der er betalt for leveres korrekt.
Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, hjemmesider, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Er man kursist eller underviser og ikke medlem, og alle udeståender er afsluttede, vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

 

Nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev. Det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig dette igen.

Formålet med nyhedsbrevet er at sende medlemmerne information fra foreningen. Det kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, information om kurser, arrangementer o.lign.

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender en mail til, således, at du kan bekræfte tilmeldingen.
På denne måde, sikrer vi, at du selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke.

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe, du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, stopper vi med at sende dette til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.

Ved framelding af nyhedsbrevet, gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.

 

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter, at indeværende regnskabsår er afsluttet.

 

Videregivelse af personoplysninger 

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

 

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

 

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

 

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

 

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

 

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

 

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

 

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.